|
אחראי לניהול, הפעלה ופיתוח של המערך הארגוני-תהליכי ושל מערך כוח אדם במוסד לביטוח לאומי.
מופקד על מכלול הפעילות המתבצעת בנושאים שבאחריותו, והכוללת ארגון ותקינת יחידות, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה, הכנת נהלי עבודה, ניהול בדיקות ארגוניות וניהוליות, הפעלת מערכת שכר עידוד, פיתוח והדרכת עובדים, ניהול מערך כוח האדם,
תכנון כוח אדם, ניהול תקני כוח אדם, מיון וגיוס עובדים, עריכת מכרזים למילוי משרות פנויות, ביצוע הערכות עובדים, ניהול תקציבי של שעות נוספות, ניהול נושאי משמעת, רווחה, נוכחות ועוד.
חבר במינהלת המוסד לביטוח לאומי ושותף בתהליכי קבלת ההחלטות המתבצעים במסגרתה.
שותף בקביעת מדיניות המוסד בכלל תחומי הפעילות, ומרכז את תהליכי קביעת מדיניות המוסד ותהליכי קבלת ההחלטות בנושאים ארגוניים-תהליכיים ובנושאי משאבי אנוש.
מהווה את הגורם המקצועי הבכיר בנושאי כוח אדם, מינהל ארגון והדרכה, ומייעץ למנכ"ל ולהנהלת המוסד בנושאים שבאחריותו.
קובע ליחידות הכפיפות במשרד הראשי ובסניפים קווי פעולה והדגשים הנגזרים מחוקים, תקנות והוראות רלוונטיים וממדיניות המוסד.
מנחה את הכפיפים ביחס לאותם קווי פעולה והדגשים.
מנחה ומכוון את מנהלי היחידות הכפופות במשרד הראשי ובסניפים, קובע תחומי אחריות וסמכות, מדריך אותם בפעילותם השוטפת ועורך בקרה אחר תפקודם.
מייצג את המינהל בפורומים שונים במוסד.
מייצג את המוסד בנושאים שבאחריותו מול גופים ומוסדות ממשלתיים, ציבוריים ואחרים.
אחראי להפעלתם של המערכים הארגוניים הבאים: ארגון כוח אדם, תהליכי עבודה והדרכה, פרוגרמות, טקסים (עובד מצטיין, פרס מנכ"ל, פרסי ייעול), מיון והערכת עובדים ומכרזים.
אחראי מקצועית על יחידות משאבי האנוש בסניפים.
מופקד על קביעת שעות קבלת קהל, הגדרת מדדי ניהול, בנייה ותפעול של מערכות שכר עידוד והכנת תדריכים.
מופקד על ההכנה של תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות בנושאי ארגון ותהליכי עבודה, מינהל, כוח אדם, מיון והערכת עובדים ומכרזים.
מקיים מעקב אחר התקדמות ביצוע של תוכנית העבודה השנתית ומקדם את ביצוען של פעולות בהתאם לצורך.
אחראי לתכנון תקציבי של הפעולות שבאחריותו.
מנהל את התקציב ועוקב אחר ניצולו.
אחראי לקשר עם נציגות העובדים במוסד, לניהול המשא ומתן על ההסכמים הקיבוציים ולמציאת פתרון משותף לבעיות וסכסוכי עבודה.
אחראי לפיתוח המקצועי, להדרכה ולהשתלמות של עובדי המוסד, במשרד הראשי ובסניפים, כולל פיתוח מנהלים, למידה מרחוק, ערכות הדרכה, קורסי הסמכה, קורסים מקצועיים, הכשרת עובדים, קורסי גישור והשתלמויות.
יוזם פעילויות להשבחת כוח האדם המקצועי במסגרת ימי עיון, כנסים ופורומים מקצועיים שונים.
מקדם ייזום ופיתוח פרויקטים העוסקים בנושאים שבאחריותו, מנחה את הכפיפים וגורמים נוספים במוסד ביחס אליהם, ועורך מעקב אחר הפעלתם.
מנהל מעקב ובקרה אחר קידומן של יוזמות לשיפור, לייעול ולמחשוב התהליכים שבאחריותו ואחר התקדמותם של פרויקטים.
מבצע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות המנהל הכללי. |