על פי החוק, נוסף על הדיווח של דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שאתם מגישים מדי חודש, ב- 15 בחודש, חלה עליכם חובה להגיש למוסד לביטוח לאומי פעם ברבעון דיווח ממוכן בלבד של פרטיהם האישיים של העובדים האלה:

• פנסיונרים בפרישה מוקדמת
• תלמידים בהכשרה מקצועית
• עובדים בחופשה ללא תשלום
• מרצים/ אומנים המדווחים כשכירים על-פי צו סיווג מבוטחים.

את הדיווח המפורט יש להגיש בכל רבעון במועדים האלה:

• עבור החודשים ינואר- מרס יש לדווח ב- 15 באפריל.
• עבור החודשים אפריל- יוני יש לדווח ב- 15 ביולי.
• עבור החודשים יולי- ספטמבר יש לדווח ב- 15 באוקטובר.
• עבור החודשים אוקטובר- דצמבר יש לדווח ב-15 בינואר.

את הדיווח המפורט עליך לבצע באחת מהדרכים הבאות:

• מילוי טופס מקוון (אלקטרוני) באתר התשלומים -
  אין צורך להירשם מראש כדי לדווח באמצעות אתר התשלומים.
  באתר התשלומים יש לבחור מהתפריט הראשי ב"מילוי טפסים מקוון". 
  ואחר כך יש לבחור באחת מהאפשרויות, בהתאם לסוג הדיווח:
  פנסיה מוקדמת/ הכשרה מקצועית/ מרצים/ אמנים/ עובדים בחופשה ללא תשלום.
  
  לצורכי אימות נתוני המדווח, בעת הדיווח עליך לציין את הקוד (מזהה פנקס) המופיע על גבי פנקס התשלומים שנשלח אליך.
  בכל טופס ניתן לפרט עד 20 מבוטחים. לדיווח עבור מבוטחים נוספים יש ליצור טופס חדש.
  
  
• שידור קובץ באמצעות מערכת קשרים עסקיים -
  עליך להירשם מראש לצורך כניסה למערכת.
  הסברים על אופן ההרשמה לאתר אפשר לקבל באתר קשרים עסקיים, בלחיצה על כפתור "הרשמה למערכת".
  כמו כן, ניתן לקבל את מבנה הקובץ עבור סוגי העובדים הבאים:
  פנסיונרים בפרישה מוקדמת, תלמידים בהכשרה מקצועית, עובדים בחופשה ללא תשלום, מרצים, אומנים.
  
  מייצגים המקושרים למערכת "ייצוג לקוחות" של המוסד לביטוח לאומי, יוכלו לשדר קובץ באמצעות אתר "ייצוג לקוחות".

לשאלות ובירורים בנושא התחברות למערכת קשרים עסקיים נא לפנות לטלפון: 02-6463252.

לשאלות ובירורים בנושא הדיווח המפורט נא לפנות לפנות לטלפון: 02-6709970.