בכל מכרז מוגדרות שתי ערבויות:
א. ערבות הגשה: להבטחת ההצעה, וחתימה על החוזה במקרה של זכייה.
ב. ערבות ביצוע.
הערבויות הנ"ל יכולות להיות מוגשות מטעם בנק (ערבות בנקאית) או מטעם חברות הביטוח הבאות:
חברות ישראליות מורשה לוידס חברות זרות
אבנר אטלס דלווג
איי.אי. גי' איחוד ציריך
איילון אמינים
אליהו גבי לכמן
אריה דוידוף
ביטוח חקלאי המשמר
ביטוח ישיר חידוש
ב.ס.ס.ח חדשה טרסט
דקלה מארש ישראל
הב.ס.ס.ח מעגן
הדר ס.ל.ל.
הכשרת היישוב סקוריטס
המגן פלתורס
הפניקס קורין
הראל רוזן
כלל רונביט
כלל אשראי רמון גרניט תור
מגדל שוקי מדנס
מנורה
עומר
עזר
ענבל
קרן נזקי טבע
שומרה
שירביט
נוסח הערבות יהיה זהה לנוסח המוגדר ע"י החשב הכללי באוצר ויצורף לטפסי המכרז.
דוגמה:
בנק _____________
סניף ____________
לכבוד תאריך __________
המוסד לביטוח לאומי
שדרות ויצמן 13
ירושלים
הנדון: כתב ערבות מס' _______________
1. עפ"י בקשת ______________ (להלן "המבקש") אנו ערבים הזה כלפיכם לתשלום כל סכום עד לסך של _____________ ₪ (להלן: הסכום הבסיסי") אשר יהיה צמוד בהתאם לתנאי ההצמדה המפורטים בסעיף 2 להלן שתדרשו מאת המבקש בקשר למכרז מס' _________ בנושא _______________ .
2. הסכום הבסיסי האמור בסעיף 1 לעיל, יהיה צמוד למדד המחירים הכללי לצרכן כאשר המדד הבסיסי הוא המדד שפורסם ב-_____ שנת _____ .
באם המדד האחרון שיפורסם לפני יום ביצוע התשלום עפ"י כתב ערבות זה (להלן "המדד החדש") יהיה גבוה מן המדד הבסיסי, נשלם לכם את הסכום הבסיסי כשהוא מוגדל בשיעור ההפרש שבין המדד הבסיסי והמדד החדש (להלן סכום הערבות).
3. אנו מתחייבים בזה לשלם לכם את סכום הערבות האמורה לעיל תוך ____ ימים מעת שתגיע אלינו דרישתכם הראשונה בכתב, בלי תנאי כלשהו, מבלי להטיל עליכם חובה להוכיח את דרישתכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש את התשלום תחילה מאת המבקש.
4. ערבות זו תעמוד בתוקפה עד ליום _____ ועד בכלל, וכל דרישה לפיה צריכה להגיע בכתב למען הרשום מטה עד ליום _____________. כל דרישה שתגיע במועד מאוחר יותר לא תחייב אותנו.
5. ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה.
בכבוד רב
בנק __________
המשרד רשאי לפסול הצעות במקרה שהערבות שצורפה אליהן היא מטעם גוף שאינו כלול ברשימה הנ"ל, או איננו בנק, וכן במקרה שנוסח הערבות אינו תואם את הנוסח שצורף למכרז.
המשרד רשאי לחלט את סכום הערבות בכל מקרה שבו המציע או הזוכה לא עמד בנתוני הצעתו, בתנאי המכרז ו/או בתנאי החוזה.
ערבות להבטחת ההצעה והחתימה על החוזה
הערבות חייבת להיות מצורפת להצעה בסכום הנקוב במכרז או בסכום המחושב ע"י המציע עפ"י האחוז שנקבע במכרז. הערבות צריכה להיות בתוקף עד התאריך הנקוב במכרז. ערבות זו לא תהיה צמודה למדד כלשהו.
ערבות זו מיועדת להבטיח את עמידתו של המציע בכל פרטי הצעתו, לרבות הצעת המחיר, וכן להבטיח את חתימתו על החוזה, אם הוא ייקבע כזוכה במכרז. הערבות תוחזר למציעים שלא זכו במכרז, בתום תהליך הבחירה.
ערבות ביצוע
הערבות תוגש למשרד עם החוזה שיומצא ע"י הזוכה במכרז ושייחתם בין הזוכה לבין המשרד, בסכום הנקוב במכרז או מחושב ע"י המשרד עפ"י האחוז שנקבע במכרז ועפ"י היקף ההתקשרות הכולל או השנתי, וכן עפ"י התנאים שנקבעו במכרז. ערבות זו תהיה צמודה למדד מתאים כפי שייקבע במכרז.
ערבות זו באה להבטיח את ביצוע הפעילות שבה זכה המציע בשלמותה, עפ"י אישור ועדת המכרזים ובהתאמה לדרישות הכמותיות והאיכותיות שהוגדרו במכרז.