מספר העותקים
ההצעות תוגשנה ב-2 עותקים לפחות ועל-פי הנדרש במכרז. העותקים יהיו זהים וכרוכים כל אחד בנפרד באופן שמונע פירוק ההצעה (סיכות, ספירלה, הדבקה וכו').

תוכן ומתכונת
על ההצעה להיות מוגשת במתכונת של חוברת ההצעה המצורפת לכל מכרז. יש להקפיד על מילוי כל  הפרטים הנדרשים בחוברת. ניתן להוסיף פרטים ,במקרים שהמציע חושב שהם יכולים לסייע למשרד בהחלטתו, אבל הם יוגשו בדפים נפרדים. כל פרט חסר, המשרד רשאי לקחת בחשבון כאילו למציע אין אותו, והציון ייקבע בהתאם.

טפסים ונספחים להצעה
המציע חייב לצרף להצעתו את כל המסמכים הנדרשים במכרז וכן טפסים ומסמכים המעידים על עמידתו בתנאי הסף והמעידים על ניסיונו והתאמתו לביצוע נשוא המכרז.

מועד ומקום ההגשה

• בכל מכרז נקבע מועד אחרון להגשת ההצעות, הכולל את התאריך והשעה המאוחרים ביותר.
  כל הצעה שתגיע לאחר המועד והשעה הנ"ל, לא תתקבל ולא תיבדק.
• מקום ההגשה
  את ההצעה יש להגיש ל"תיבת המכרזים" שנמצאת במשרד הראשי, בארכיב, קומה 2, שד' וייצמן 13, ירושלים.
• את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה ואטומה. עליה יירשם מספר המכרז ושם המכרז בלבד. אם נדרש במכרז לצרף דוגמאות של עבודות, יש לארוז אותם בנפרד מחוברת ההצעה, ולסמן כל דוגמה עם שם המציע. על גבי האריזה יש לרשום רק את מספר המכרז ואת שמו ולהוסיף את המילה דוגמאות.