Работодатель обязан подавать общий компьютеризированный отчет, а также ежемесячный персонализированный отчет за всех работников и получателей ранней пенсии, следующим способом:
работодатель, трудоустраивающий 180 и более работников и получателей ранней пенсии (общее количество отчетных договоров), обязан подавать отчеты с мая 2021 года;
работодатель, трудоустраивающий менее 180 работников и получателей ранней пенсии (общее количество отчетных договоров), обязан подавать отчеты с октября 2021 года.
Новый способ подачи отчетов предложен в связи с поправкой к параграфу 355 закона о Национальном страховании, вступившем в силу 11/2020 и расширившем обязанность подачи отчетов в Ведомство национального страхования.Какую информацию должен содержать отчет?
Согласно поправке к закону, работодатель обязан подавать два новых отчета в компьютеризированном виде:
- общий компьютеризированный отчет - ежемесячный отчет на бланке 102 (для работодателей), а также ежемесячный отчет на бланке 617 (для выплачивающих раннюю пенсию) в компьютеризированном виде за общее количество работников и получателей ранней пенсии;
Обратите внимание, не будут приниматься письменные отчеты на бумажных бланках. Выплаты посредством чеков можно осуществить при помощи бланка с использованием кода отчета № 12.
- персонализированный компьютеризированный отчет (ежемесячный файл № 100) - следует подавать персонализированный компьютеризированный отчет посредством файла № 100 за всех работников/ получателей ранней пенсии (перечень работников). Отчет должен содержать данные о заработной плате/ ранней пенсии всех работников, определенных в соответствии с классификацией застрахованных (отчет, основанный на количестве рабочих месяцев, а не на количестве месяцев получения выплат), фигурирующих в бланке № 102, а также о получателях ранней пенсии, фигурирующих в ежемесячном бланке № 617.
Когда следует начинать подавать отчеты?
Дата начала подачи отчетов зависит от количества работников/получателей ранней пенсии (общее число отчетных дооворов):
работодатели, трудоустраивающие 180 и более работников/ получателей ранней пенсии - должны подавать отчеты, начиная с 5/2021 (15/06/2021);
работодатели, трудоустраивающие до 180 работников и получателей ранней пенсии- должны подавать отчеты, начиная с 10/2021 (15/11/2021).
Обратите внимание, подача персонализированного отчета с опозданием, будет рассматриваться как уклонение от подачи отчета.
Способы подачи отчетов
Отчеты должны подаваться через систему заработной платы.
Кроме того, вы можете загрузить файл, подготовленный системой заработной платы и отправить его в Ведомство национального страхования через сайт выплат или через систему представления клиентов либо через систему деловых связей B2B (для крупных компаний).
Справочные центры
По всем вопросам следует обращаться в справочный телефонный центр поддержки работодателей по телефону: 02-5393722 или в справочный телефонный центр технической поддержки в загрузке файлов 02-6709970.