תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום פגישות, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות, עבודה עם גורמי פנים וחוץ.
כפיפות:
למנהלת תחום בכירה והחשב במינהל כספים ובקרה.
הכישורים הנדרשים:
- ידע ב office , Excel, power point - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- בוגר/ת קורס מזכירות - יתרון.
- ניסיון בניהול לשכה/משרד - יתרון.
דרישות נוספות:
- אמינות
- דיסקרטיות
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- כושר ארגון ותכנון
- יכולת דיוק וירידה לפרטים
- יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
- יכולת גבוהה בקבלת החלטות
- יכולת ליזום ולתכנן פעילויות ומעקב אחר ביצוען
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה
- מיומנויות מחשב טובות
- עברית ברמה גבוהה
כללי:
- המועמדים/ות למשרה יידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד.
- קורות חיים ותעודות השכלה יש לשלוח לעופרה סופרי במייל: hashavlishka@nioi.gov.il