ללשכת סמנכ"ל מערכות מידע במשרד הראשי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תיאור התפקיד:
מינהל מערכות מידע של הביטוח הלאומי אמון על פיתוח, תפעול, מתן שירות ושדרוג כלל מערכות המידע והדיגיטל של ביטוח לאומי, על-מנת לאפשר מתן שירות מיטבי ומיצוי זכויות למבוטחים.
המינהל מונה כ-700 עובדים ומקדם פרויקטים בהיקף תקציבי של מאות מיליוני שקלים.
מנהל/ת לשכת הסמנכ"ל אחראי/ת על כלל פעילויות הלשכה, לרבות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומן ותפעול פגישות.
- קשר עם גורמי פנים וחוץ.
- ביסוס תהליכי עבודה ובקרה.
- כתיבת מכתבים, עריכת מסמכים, מצגות ודו"חות.
- ביצוע פרויקטים בהתאם לנדרש.
השכלה וניסיון נדרשים:
- ניסיון של שנה לפחות בתחום אדמיניסטרציה/מזכירות – חובה
- תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון
- ניסיון בעבודה בארגונים ממשלתיים/בארגונים טכנולוגיים - יתרון
הכישורים הנדרשים:
- יכולות סדר וארגון גבוהות.
- יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים.
- יחסי אנוש טובים ועבודת צוות.
- תודעת שירות גבוהה.
- דיסקרטיות ולויאליות.
- ידע וניסיון בתוכנות אופיס.
- גישה לטכנולוגיה ומערכות מידע.
- יכולת דיוק וירידה לפרטים.
- עברית ברמה גבוהה.
כללי:
- המועמדים/ות למשרה יידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד.
- להגשת מועמדות למשרה לחצו על הקישור.