לצורך הכנת מכרז סגור, תנהל ועדת המכרזים רשימות הערוכות לפי סוגי התקשרות של ספקים מתאימים.
רשימות המציעים תעודכן לפחות אחת לשנה.
ועדת המכרזים תפרסם הודעה בדבר כוונתה לערוך רשימת מציעים.
המעוניין להכלל ברשימה, יגיש בקשה בכתב לועדת המכרזים, בצרוף כל הפרטים והמסמכים הצריכים לעניין, והוא ייכלל ברשימה אם תמצא אותו ועדת המכרזים מתאים.