وعندما تصل إلى مؤسسة التأمين الوطني المعلومات عن تشغيل عاملين يكونون مقيمين أجانب، سيبعث التأمين الوطني إلى المشغِّل عبر البريد:
- إشعارا عن فتح "عقد لتقديم تقرير" لتشغيل عاملين يكونون مقيمين أجانب.
- دفترا يحتوي على نماذج تقرير بتشغيل عاملين بحسب نوع العاملين الذين شرع في تشغيلهم.
وسيُبعث إلى مشغِّل جديد بالإضافة لذلك:
- إشعار عن فتح ملف، مع ذكر عدد العاملين الذين قدم تقريرا عنهم، ومعدلات رسوم التأمين الوطني التي يجب عليه دفعها.
- إستبيان لتكملة التفاصيل، يجب على المشغِّل تعبئته ثم إعادة بعثه إلى مؤسسة التأمين الوطني.