إنه بموجب القانون، علاوة على تقديم التقرير الخاص برسوم التأمين الوطني ورسوم التأمين الصحي، الذي يقوم به المشغِّل كل شهر، في 15 منه، يسري على المشغِّل الواجب أن يقدم لمؤسسة التأمين الوطني مرة في ربع سنة إفادة ممكننة فقط عن التفاصيل الشخصية لهؤلاء العاملين:
- طلاب مدرسيون يخضعون للتأهيل المهني
- عاملون في إجازة بدون راتب
- محاضرون / فنانون يتم تقديم التقرير عنهم كأجراء بموجب أمر تصنيف المؤمَّنين.
والذين قام بتقديم التقرير عنهم ودفع رسوم التأمين عنهم في ربع السنة الأخير.
مواعيد تقديم الإفادة الربع سنوي
عن الأشهر كانون الثاني- أذار يجب تقديم الإفادة في 15 من نيسان.
عن الأشهر نيسان- حزيران يجب تقديم الإفادة في 15 من تموز.
عن الأشهر نموز- أيلول يجب تقديم الإفادة في 15 من تشرين الأول.
عن الأشهر تشرين الأول- كانون الأول يجب تقديم الإفادة في 15 من كانون الثاني.
الطرق لتقديم الإفادة الربع سنوي
تعبئة نموذج على الإنترنت (إلكتروني) في موقع الدفع
لا حاجة للتسجّل مسبقا لتقديم الإفادة عن طريق موقع الدفع.
وفي موقع الدفع يجب اختيار واحدة من الإمكانيات، بحسب نوع الإفادة المقدَّمة:
- تقديم الإفادة بما فيه معطيات الأجر، عن محاضرين، وادِلاء، وفنانين.
- تقديم الإفادة عن محالين إلى التقاعد المبكر، وعاملين يخضعون للتأهيل المهني أو إعادة التأهيل المهنية، وعاملين في إجازة بدون راتب.
ولأغراض التحقق من صحة تفاصيل من يقدم الإفادة، يجب عليك أثناء تقديم الإفادة أن تذكر الكود (رقم تعريفي للدفتر) الذي يظهر على دفتر الدفع الذي بُعِث إليك.
وفي كل نموذج يمكن أن يُذكر ما لا يتعدى 20 مؤمَّنا. فلتقديم الإفادة عن مؤمَّنين آخرين يجب إنشاء نموذج جديد. إرسال ملف عن طريق نظام صلات أعمالية
يجب التسجّل مسبقا للدخول إلى النظام.
فيمكن الحصول على شروحات حول كيفية التسجّل للموقع في موقع صلات أعمالية، بالضغط على زر "التسجّل للنظام".
وكذلك يمكن الحصول على هيكل الملف عن أنواع العاملين التاليين:
متقاعدون محالون إلى التقاعد المبكر، طلاب مدرسيون يخضعون للتأهيل المهني، عاملون في إجازة بدون راتب، محاضرون، فنانون. إرسال ملف عن طريق نظام "تمثيل زبائن"
إن جهات تمثيلية تكون متّصلة بنظام "تمثيل زبائن" العائد لمؤسسة التأمين الوطني، سيمكنهم إرسال ملف عن طريق موقع "تمثيل زبائن".