Уважаемые работодатели,
предоставляем вашему вниманию разъяснения по вопросам отчетов о работниках, чья трудовая деятельность была прекращена и которые помогут вам упростить процесс подачи отчета.
Внимание, работник, отправленный в неоплачиваемый отпуск, будет иметь право на пособие по безработице в том случае, если отпуск длился не менее 14 дней.
Отчет о работнике, отправленном в неоплачиваемый отпуск два раза и более.
Отчет следует подавать посредством пересылки "файла о прекращении трудовой деятельности", указывающего причину и дату прекращения трудовой деятельности (дату последнего рабочего дня). В этом случае нет необходимости пересылать бланк 100.
Например, отчет о работнике, отправленном в первый неоплачиваемый отпуск 15.03.2020, вернувшемся к трудовой деятельности 01.05.2020 и повторно отправленном в неоплачиваемый отпуск 15.09.2020 следует подавать, переслав "файл о прекращении трудовой деятельности". Отчет должен включать следующую информацию: дата прекращения трудовой деятельности: 15.09.2020. Причина: неоплачиваемый отпуск. Дата возврата к трудовой деятельности: оставить поле незаполненным.
Отчет о работнике, вышедшем в неоплачиваемый отпуск в первый раз
Отчет о работнике, отправленном в неоплачиваемый отпуск/ уволенном/ уволившемся в первый раз следует подавать, заполнив бланк 100 (включающий дату начала работы у данного работодателя), а также переслать "файл о прекращении трудовой деятельности", указывающий причину и дату прекращения трудовой деятельности (дату последнего рабочего дня).
Например, о работнике, начавшем работать с 01.01.2018 и вышедшем в неоплачиваемый отпуск 01.09.2020 нужно подавать отчет следующим образом: заполнить и переслать бланк 100, включающий дату начала работы, а также файл о прекращении трудовой деятельности" от 13.09.2020, указывающий причину выхода в неоплачиваемый отпуск.
Отчет о возвращении к трудовой деятельности после неоплаченного отпуска
Отчет о возвращении к трудовой деятельности работника, находившегося в неоплаченном отпуске следует подавать через систему заработной платы - необходимо указать дату начала трудовой деятельности (на последнем рабочем месте). Работник также должен подать отчет о прекращении/ возвращении к трудовой деятельности на интернет-сайте Ведомства национального страхования. Внимание, отчеты работодателей о своих работниках способствуют обновлению периода, дающего право на получение пособия, а также обновлению расчета суммы пособия по безработице. Поэтому необходимо максимально точно указывать запрашиваемые данные.