Обязанность подачи общих и персонализированных отчетов в компьютеризированном виде для работодателей и выплачивающих пенсии


Начиная с отчета за май 2021 года, работодатель, трудоустраивающий более 180 работников/получателей досрочной пенсии (общее число отчетов по контрактам), обязан подавать общий отчет, а также ежемесячные персонализированные отчеты за каждого работника/получателя дострочной пенсии, в компьютеризированном виде через систему представления клиентов.

Новый способ подачи отчетов предложен вследствие поправки к параграфу 355 закона о Национальном страховании, вступившем в силу 11/2020 и расширившим обязанность подачи заявления в Национальное страхование.

О чем подавать отчет?

Согласно поправке к закону, работодатель обязан подавать два новых отчета в компьютеризированном виде:

  •  общий компьютеризированный отчет - ежемесячный отчет на бланке 102 (для работодателей), а также ежемесячный отчет на бланке 617 (для выплачивающих досрочную пенсию) в компьютеризированном виде за общее количество работников и получателей досрочной пенсии;

Обратите внимание, не будут приниматься письменные отчеты на бумажных бланках. Выплаты посредством чеков можно осуществить при помощи бланка с использованием кода отчета № 12.

  • персонализированный компьютеризированный отчет (ежемесячный файл № 100) - следует подавать персонализированный компьютеризированный отчет посредством файла № 100 за всех работников/ получателей досрочной пенсии (перечень работников). Отчет должен содержать данные о заработной плате/ досрочной пенсии всех работников, определенных в соотвтетствии с классификацией застрахованных (отчет, основанный на количестве рабочих месяцев, а не на количестве месяцев получения выплат), фигурирующих в бланке № 102, а также о получателях досрочной пенсии, фигурирующих в ежемесячном бланке № 617. 

Когда следует начинать подавать отчеты?

Дата начала подачи отчетов зависит от количества работников/получателей досрочной пенсии (общее число отчетов по контрактам):

  • работодатели, трудоустраивающие 180 и более работников/ получателей досрочной пенсии - должны подавать отчеты, начиная с 5/2021 (15/06/2021);
  • работодатели, трудоустраивающие до 180 работников - должны подавать отчеты, начиная с 10/2021 (15/11/2021).

Обратите внимание, подача персонализированного отчета с опозданием будет рассматриваться как неподача отчета.

Способы подачи отчетов

Отчеты должны подаваться через систему представления клиентов, деловых связей - B2B? через систему заработной платы WCF или посредством загрузки бланка на сйате выплат. Обратная связь относительно отчетов также будет осуществляться через данные системы. Подробные инструкции о способе подачи отчетов будут опубликованы через систему заработной платы работодателя/представителя.

По всем вопросам следует обращаться в телефонный центр поддержки работодателей по телефону: 02-5393722

или в телефонный центр технической поддержки в загрузке файлов 02-6709970.