הרישום בביטוח הלאומי כחבר קיבוץ מתבצע באופן אוטומטי באמצעות העברת מידע מהקיבוצים.
אם המידע לא התקבל בביטוח הלאומי באופן אוטומטי, יש לשלוח למחלקת ביטוח וגבייה אישור מהקיבוץ המפרט את תקופת חברותך בקיבוץ וכן את מספר תיק הניכויים של הקיבוץ.
את האישור ניתן לשלוח באמצעות האתר או להגיש בסניף הקרוב למקום מגוריך.