הרישום בביטוח הלאומי כאסיר או עציר מתבצע באופן אוטומטי באמצעות העברת מידע משירות בתי סוהר (חוץ ממי שנמצא במעצר בית). אם המידע לא התקבל בביטוח הלאומי באופן אוטומטי, יש למלא טופס בל/6101 ולצרף אישור משירות בתי הסוהר, הכולל את פרטיך ותקופת המאסר.
מי שנמצא במעצר בית ימלא טופס בל/6101 ויצרף העתק פרוטוקול של בית המשפט בנוגע למעצר.